Formulario dei rifiuti: dal 16 settembre 2026 scade la proroga del RENTRI

Dall'16/09/2026 finisce il doppio binario introdotto dalla legge di conversione del Milleproroghe: per i rifiuti che richiedono il formulario digitale, il cosiddetto xFIR, non è più possibile scegliere tra il modello cartaceo e quello elettronico. Lo conferma il RENTRI, il Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti gestito dal Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica: sul portale ufficiale è indicato che le sanzioni per la mancata o incompleta trasmissione dei dati si applicano dal 15 settembre 2026. La scadenza riguarda soprattutto imprese, artigiani e trasportatori, ma interessa da vicino anche chi fa lavori in casa: i materiali di risulta di un cantiere, di una ristrutturazione o di uno sgombero viaggiano accompagnati dal formulario dei rifiuti, e le nuove regole cambiano il modo in cui quel documento viene emesso e gestito. Ecco cosa cambia davvero, chi è obbligato al digitale e cosa resta possibile in formato cartaceo.

La proroga prevista dalla legge 26/2026, che ha convertito il decreto Milleproroghe, consentiva fino al 15 settembre 2026 di utilizzare il formulario cartaceo in alternativa a quello digitale nei casi in cui la disciplina prevede il formato elettronico. Il formulario di identificazione del rifiuto è il documento che accompagna i materiali durante il trasporto, e la sua versione digitale era stata introdotta dal decreto ministeriale 59/2023: il periodo transitorio serviva a dare tempo a imprese, software e filiera per adeguarsi. Dal 16 settembre il doppio binario non esiste più: dove è previsto l'xFIR, il formulario si genera dal sistema, si firma elettronicamente e i dati vengono trasmessi al RENTRI nei tempi previsti. Attenzione a un dettaglio pratico: la stampa di un formulario digitale non lo trasforma in un formulario cartaceo e non sostituisce la gestione elettronica. Inoltre la modalità adottata o imposta al produttore vincola l'intera filiera: se il formulario parte in digitale, trasportatore e destinatario devono gestirlo in digitale.

Quando si ristruttura un bagno, si rifà un pavimento o si smontano vecchi serramenti, i lavori producono materiali che non seguono il percorso dei rifiuti domestici: calcinacci, piastrelle, legno, imballaggi. Chi esegue i lavori deve gestirli come rifiuti speciali, affidandoli a trasportatori e impianti autorizzati, e il formulario accompagna ogni trasporto. Per chi commissiona i lavori la conseguenza pratica è semplice: conviene chiedere in anticipo come verrà gestito lo smaltimento, farlo indicare nel preventivo e conservare la documentazione dell'intervento. Le nuove regole rendono la tracciabilità più stringente per le imprese, e gli smaltimenti fuori dalle regole espongono a sanzioni e alimentano gli abbandoni illegali di materiali, un fenomeno che danneggia l'ambiente e chi lavora correttamente. Chiedere i documenti non è burocrazia: è la prova che i materiali sono arrivati in un impianto autorizzato.

Anche gli sgomberi di cantine e garage rientrano in questo discorso. Quando si svuota un locale e si affida l'attività a un'impresa, i materiali raccolti diventano rifiuti che devono seguire una filiera regolare: l'Albo nazionale gestori ambientali chiarisce infatti che l'attività di sgombero di cantine e garage richiede l'iscrizione in una delle categorie previste dall'articolo 212, comma 5, del decreto legislativo 152/2006. L'impresa di sgombero non viene considerata produttore iniziale dei rifiuti e non può utilizzare la categoria riservata a chi trasporta i propri materiali. In pratica: chiedi all'impresa la categoria di iscrizione e diffida di chi minimizza la questione. Un lavoro fatto bene comprende anche il destino dei materiali: prima di iniziare conviene pianificare cosa conservare, cosa donare e cosa smaltire. Nella guida su sgombero cantina trovi come si organizza il lavoro e cosa aspettarti.

Per imprese, artigiani e trasportatori il primo passo è capire in quale regime si rientra: conta il tipo di rifiuto, l'attività che lo genera e la dimensione dell'organizzazione. I produttori iscritti al RENTRI che producono rifiuti pericolosi devono usare il formulario digitale; per i rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali e artigianali l'obbligo riguarda i produttori che superano i dieci dipendenti. Le imprese edili che producono esclusivamente rifiuti non pericolosi da costruzione e demolizione restano fuori dall'obbligo di iscrizione al RENTRI e per loro il formulario cartaceo resta l'opzione ordinaria. Chi è tenuto agli adempimenti deve curare registri digitali, formulari e trasmissione dei dati nei tempi previsti. Le sanzioni per la mancata o incompleta trasmissione sono applicabili dal 15 settembre 2026: da 500 a 2.000 euro per i rifiuti non pericolosi e da 1.000 a 3.000 euro per quelli pericolosi, salvo gli errori materiali e le violazioni formali che non incidono sulla tracciabilità.

Prima di firmare, conviene leggere il preventivo voce per voce: confrontare i preventivi per i lavori in casa guardando anche ciò che non c'è, come lo smaltimento o il trasporto dei materiali, aiuta a evitare costi che emergono a lavoro iniziato. E scegliere professionisti in regola è il modo più sicuro per gestire un intervento senza sorprese. Per tenere insieme preventivi, documenti e ricevute dei lavori, comprese le carte dello smaltimento, può essere utile un organizer per preventivi e documentiLink affiliato Link affiliato, così quando serve verificare qualcosa non si deve cercare tra scatole e cassetti. Se devi programmare una ristrutturazione, una riparazione o uno sgombero, su TrovaPro puoi descrivere il lavoro e ricevere proposte da professionisti della tua zona, con preventivi scritti da confrontare: il confronto è gratuito e la scelta resta tua.